Instruções aos Trabalhos Aprovados para Apresentação
Apresentação Oral
- Os 19 melhores trabalhos aprovados para apresentação oral serão apresentados durante as mesas redondas do congresso.
- A apresentação deve ser realizada em um período de 10 minutos, conforme previamente agendado na programação científica. Recomendamos que o autor esteja presente na sala durante toda a sessão, caso o público tenha perguntas específicas sobre o trabalho.
- A apresentação do trabalho é a primeira atividade da sessão.
- O apresentador deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao mídia desk de trabalhos para salvar o arquivo no sistema com o uso de um pen drive.
- O autor apresentador poderá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos. QR Codes e logos de instituições são permitidos.
- [CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão.
- Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
- Informações sobre dia e horário da apresentação serão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio e previamente estipulado no programa científico do congresso.
- Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.
- Os trabalhos aprovados para a modalidade Apresentação Oral também deverão providenciar a versão do trabalho no formato Pôster Impresso, de acordo com as normas estabelecidas abaixo.
Pôster Eletrônico - (E-poster - Exibição)
Orientações e Normas para envio
- A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-poster e a participação do autor responsável no evento presencial.
- O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] PARA SER REDIRECIONADO OU COPIE E COLE O LINK A SEGUIR NO SEU NAVEGADOR: https://e-poster.com.br/envio/braincongress2025/
- As instruções para download do template e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima.
- Prazo de envio: 15/06/2025 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.
- Todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. Não é necessário imprimir o banner.
- Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do pôster eletrônico.
- ATENÇÃO: O código do trabalho é o número de 06 dígitos que pode ser localizado ao lado esquerdo do título do trabalho, na área do autor responsável pela submissão.
- O autor ou coautor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela preparação do e-poster, pela entrega pontual e no formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
- É permitido o uso de QRCODE e de logo da instituição em que o trabalho foi realizado.
- Todos os trabalhos aprovados para a categoria pôster deverão enviar o arquivo do e-poster conforme as normas acima.
Instruções aos trabalhos aprovados – Pôster Impresso - com apresentação
- Medidas para confecção do pôster: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA. A fonte, tamanho da letra e design/estilo do pôster ficam a critério dos autores do trabalho.
- A organização do evento não se responsabiliza por entregas/recebimento de materiais no local do evento. Cada autor é responsável pela impressão e exposição do seu pôster.
- Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados, identificados com número, que estará disponível no site do congresso na área do autor responsável e indicará onde afixar o seu pôster no local do evento.
- Leve tesoura e fita dupla face, o autor será responsável pela colocação e retirada do pôster diretamente no painel indicado.
- Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.
- Não haverá espaço destinado para guardar os pôsteres, sendo de inteira responsabilidade do autor(a) apresentador a guarda dele.
- O idioma do pôster deve ser o mesmo do resumo submetido no site do congresso.
- A inclusão de gráficos, tabelas e imagens é recomendada para facilitar a compreensão.
- Recomenda-se utilizar fontes com tamanho legível a uma distância de pelo menos 1 metro. Evite excesso de texto e priorize clareza e objetividade.
- A emissão do certificado de apresentação estará condicionada à fixação do pôster no horário e local designados.
HORÁRIO PARA COLOCAÇÃO DOS PÔSTERES
18/06/2025 – entre 08:00 e 13:00
HORÁRIO PARA RETIRADA DOS PÔSTERES
21/06/2025 – entre 17:00 e 18:00
O pôster deve ser fixado no horário informado acima e retirado imediatamente após o encerramento, conforme cronograma.
Cronograma de apresentações - Pôster Impresso - com apresentação
Os trabalhos aprovados que forem selecionados para apresentação [Pôster Impresso - Selecionado para apresentação] serão convidados a apresentar suas pesquisas ao nosso time de especialistas.
O autor deve permanecer junto ao pôster durante o período determinado para apresentação e estarão disponíveis para perguntas da comissão científica e do público.
Os dias e horários de cada apresentação serão informados em breve.
Consulte o status do trabalho aprovado no menu [Aprovados].
Tempo de apresentação: 3 minutos de apresentação e 2 minutos para a discussão.
Importante: os demais trabalhos que não possuírem informação sobre a apresentação no menu [INSCRIÇÕES CIENTÍFICAS >> TRABALHOS] permanecerão aprovados para a categoria [Pôster eletrônico - exibição] durante todo o período do congresso, sem apresentação no local.
SIMPÓSIOS APROVADOS
Informações importantes:
- Tempo de apresentação de cada aula: 20 minutos. Ao final, serão disponibilizados 30 minutos para discussão.Totalizando 01h30 de atividade.
- Em breve serão informados data, horário e local da apresentação do simpósio. O autor será comunicado por e-mail.
- Todos os apresentadores e coordenadores do simpósio devem estar obrigatoriamente inscritos no congresso. A inscrição deve estar paga até a data informada nas regras, 23 de abril de 2025. Se após essa data houver algum dos participantes com inscrição em aberto, o simpósio será AUTOMATICAMENTE DESCLASSIFICADO.
- A aceitação da proposta para um simpósio não implica que o Congresso cobrirá quaisquer despesas dos participantes.
- Somente o proponente receberá a notificação da decisão final do Comitê Científico, sendo ele/ela responsável por comunicar o resultado a todos os outros participantes do simpósio.
- A apresentação deverá ser elaborada utilizando-se plataforma compatível com PowerPoint®. O design/estilo dos slides fica a critério do apresentador e demais autores. Contudo, sugerimos a utilização do template padrão do congresso. Para fazer o download do template, [CLIQUE AQUI].
- E é fundamental comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk de trabalhos científicos localizado no Lounge de Trabalhos, na área de exposição. Pedimos que não leve sua apresentação direto para a sala, a fim de evitar atrasos e intercorrências com a exibição da apresentação e com os equipamentos técnicos disponíveis para a apresentação.
- As apresentações devem incluir um slide específico sobre conflito de interesse, informando quais são os conflitos existentes ou, se não houver, declarando expressamente a ausência de conflitos.